CAPTURE DE DOCUMENTS
La capture intelligente de documents devient un levier clé pour automatiser, fiabiliser et accélérer le traitement de l’information..
Bien plus que de la simple numérisation. La capture intelligente repose sur des technologies avancées telles que : OCR (Reconnaissance Optique de Caractères), ICR (Reconnaissance de l’Écriture Manuscrite), Reconnaissance de codes-barres ou QR codes, Intelligence Artificielle & Machine Learning. Elle permet de collecter, analyser, classifier et extraire automatiquement les données essentielles de tout type de document : factures, bons de commande, contrats, courriers, pièces d’identité, formulaires, etc. Fonctionnalités clés - Identification automatique du type de document (facture, contrat, fiche client…) - Extraction des données clés : montant, date, numéro, identifiants, etc. - Vérification intelligente des informations (cohérence, doublons, champs obligatoires…) - Indexation automatique pour un classement immédiat - Intégration fluide avec votre système GED, ERP ou CRM Bénéfices pour votre organisation - Gain de temps : fin de la saisie manuelle chronophage - Réduction des erreurs : meilleure fiabilité des données capturées - Amélioration de la traçabilité et conformité - Traitement en temps réel, même sur gros volumes - Expérience utilisateur fluide pour vos collaborateurs ou vos clients
PRESENTATION DE NOS SOLUTIONS DE CAPTURE
GED
Gérer un volume croissant d’informations, tout en garantissant sécurité, accessibilité, conformité et efficacité.
La GED est bien plus qu’un simple stockage numérique. C’est un système complet qui permet de : - Centraliser tous vos documents – qu’ils soient papier, numérisés ou natifs numériques, - Organiser, indexer et classer les fichiers pour les retrouver instantanément, - Partager l’information de manière sécurisée entre les équipes ou les services, - Automatiser les processus documentaires : validation, signature, archivage, suppression… La GED transforme votre gestion documentaire en un processus fluide, intelligent et traçable. 🚀 Les avantages concrets 🕒 Gain de temps : recherche ultra-rapide par mots-clés, métadonnées ou filtres 📉 Réduction des coûts : moins de papier, d’impression, d’espace de stockage 🔐 Sécurité renforcée : droits d’accès, traçabilité, sauvegardes, conformité RGPD 📈 Productivité accrue : accès immédiat aux bons documents, même à distance ✅ Conformité réglementaire : politique d’archivage, durée de conservation, auditabilité 🧩 Une solution modulaire, adaptée à vos besoins Que vous soyez une PME, une collectivité, une grande entreprise ou une administration, notre solution GED s’adapte à vos réalités : GED RH : gestion des dossiers salariés, contrats, CV GED Comptable : traitement des factures, rapprochements, audits GED Qualité : gestion documentaire ISO, procédures, versions GED Client : contrats, devis, relances, réclamations
PRESENTATION D'UNE SOLUTION DE GED (GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS)
GEC
Face à l’explosion des canaux de communication – papier, email, portail, fax, formulaires web – et à l’accélération des échanges, la Gestion Électronique du Courrier (GEC) est devenue un levier stratégique pour améliorer la réactivité, la traçabilité et la conformité de vos processus.
La GEC, c’est la dématérialisation, la centralisation et le pilotage de tous vos flux de courriers, entrants comme sortants. Concrètement, notre solution permet : - La numérisation automatique du courrier papier dès réception (avec tri, indexation et OCR), - L’intégration des courriers numériques (emails, formulaires, plateformes), - Le routage intelligent vers les bons services ou collaborateurs, - La traçabilité complète des courriers avec horodatage et journal des traitements, - L’archivage sécurisé dans votre système d’information ou coffre-fort numérique.
PRESENTATION D'UNE SOLUTION DE GEC (GESTION ELECTRONIQUE DES COURRIERS)
MPS
UNIFLOW
PAPERCUT
MYQ X
PRESENTATION DE SOLUTION DE GESTION D'IMPRESSION
VISIO COLLABORATION
La capacité à travailler ensemble, en temps réel, sans être au même endroit, est un véritable facteur de performance.
chez BUROTIC, nous proposons une solution complète de visio-collaboration, qui va bien au-delà de la simple visioconférence. C’est la combinaison de deux leviers puissants : - Une visioconférence de qualité professionnelle (HD, stable, sécurisée), - Des outils collaboratifs intégrés, pour que vos réunions deviennent des espaces de travail interactifs et productifs. Notre solution vous permet de : Organiser des réunions, ateliers ou comités à distance, Partager des écrans, des documents, ou des présentations en un clic, Travailler en direct sur des fichiers (Word, Excel, PDF...), Utiliser un tableau blanc numérique pour brainstormer en équipe, Annoter, commenter, prendre des décisions, et les valider sans quitter la réunion. Nos écrans sont largement utilisé dans les stades sportifs, la publicité, les usines et les entreprises minières, les transports, l’éducation, les aéroports, les centres commerciaux, les hôpitaux, les hôtels, les banques, les marchés boursiers, les entreprises industrielles et autres lieux publics
PRESENTATION DE NOTRE ECRAN DANS UN AEROPORT
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